Интеграция с hh.ru

В этой инструкции вы найдете подробное описание и принципы работы приложения. Оно подойдет тем, у кого на портале hh.ru есть хотя бы одна оплаченная вакансия и отклики по ней нужно получить в свой Bitrix в виде сделок или элементов смарт-процесса.

Авторизация

Шапка приложения

О вакансиях

Настройка сделок

настройка смарт-процессов

Расширение

авторизация

стартовая страница приложения

При первом запуске приложения на портале Bitrix, нужно пройти авторизацию на hh.ru .

процесс авторизации

Откроется отдельная вкладка в браузере, где нужно ввести свои данные для входа в hh.ru.
ВАЖНО! Авторизацию нужно производить только под пользователем с правами администратора.

Завершение авторизации

Надпись на экране означает, что процесс авторизации завершился. Вкладку можно закрыть.

Что произойдет при установке

Для сделок будет создано строковое поле "Название вакансии"

Как будет выглядеть приложение

Шапка приложения

разбираем меню

Компания на hh.ru: 21ВЕК СОФТ - название организации

ID Компании на hh.ru:: 6153907 - служебная информация

Пользователь на hh.ru: Коротких Максим - пользователь на hh.ru, под которым прошла авторизация

Дата: 19.01.2024 - просто текущая дата

Кнопка "Выйти из аккаунта HH" - сменить авторизацию

Пользователь в Битрикс: Кирилл Перлик - имя сотрудника Bitrix, запустившего приложение

Ваш портал: head-hunter.bitrix24.ru ( Тариф: Демо ) - домен/тариф

Смарт процессы доступны только при тарифах Профессиональный и Энтерпрайз - приложение может получать отклики не только в виде сделок, но и элементами смарт-процесса

Про расширение и Импорт приглашенных соискателей будет описано отдельно

Подробнее о расширении

По умолчанию приложение получает только отклики по вакансиям. Если у вас приобретен доступ к базе резюме и вы занимаетесь поиском кандидатов, самостоятельно приглашая их на hh.ru и хотите, чтобы по таким приглашениям тоже создавалась сделка, то переведите ползунок в состояние "Импорт активирован" (синий цвет). Сделка будет создана в соответствии с настройками вакансии, на которую приглашен соискатель.

Интеграция с Зарплата.ру - аналогичное приложение, только с сервисом Зарплата.ру

Инструкция - вы уже здесь)

Связь с поддержкой - свзязь с нами через открытые линии Bitrix или обращение на почту.

о вакансиях

В центре экрана располагается таблица с вакансиями. Первыми идут "Активные вакансии". Это оплаченные вакансии на вашем портале hh.ru. Не настроенные активные вакансии будут отображаться красным цветом. Ниже идут вакансии, попавшие в архив за последние 30 дней.

Recent projects

настройка сделок

Переходим к настройкам вакансии

"Название вакансии" - название вакансии, подгруженное с hh.ru

"Ответственный" - выбираем пользователя из числа сотрудников Bitrix в выпадающем списке

"Воронки/Смарт-процессы" - переводим ползунок в положение "Воронки"(синий цвет). Ниже, в выпадающем списке выбираем саму воронку. При необходимости ее можно создать, указав название.

"Активность вакансии" - отвечает за работоспособность вакансии. По умолчанию она не активна и приложение не собирает по ней ни отклики, ни приглашения. Чтобы это исправить выставляем галочку.

"Настройки" - определяет формат создаваемой сделки.

Если поставить галочку, выбрав комментарий, сделка будет создаваться следующего вида:

Что будет создано помимо комментария

Независимо от того сделка это или смарт-процесс, будет создаваться контакт, который привяжется к создаваемой сущности.

Также будет заполнено поле - "Название вакансии".

Поле "дополнительно об источнике" будет заполнено в следующем формате:

- Если сделка создана на основе отклика - Отклик на вакансию, id вакансии: 91907515;

- Если сделка создана на основе приглашения на вакансию - Приглашение на вакансию, id вакансии: 91907515.

Аналогичные изменения произойдут и в комментарии.

Если в пятом столбце убрать галочку с комментария, появится опция настройки. Она представляет собой соотношение полей.

ВАЖНО! Используются поля только строкового типа. При выборе опции настройки вместо комментария, последний создаваться не будет.

При нажатии на опцию настройки, откроется окно с сопоставлением полей. Слева поля из резюме, а справа список полей из сделок(только строковые).
Необходимые поля можно сопоставить. Если у вас нет подходящего поля, его можно создать.
После произведенных настроек нажмите в самом низу кнопку сохранить.

Сохраняем все настройки

настройка смарт-процессов

Переходим к настройкам вакансии

"Название вакансии" - название вакансии, подгруженное с hh.ru

"Ответственный" - выбираем пользователя из числа сотрудников Bitrix в выпадающем списке

"Воронки/Смарт-процессы" - переводим ползунок в положение "Смарт-процессы"(серый цвет). Ниже, в выпадающем списке выбираем сам смарт-процесс. При необходимости его можно создать, указав название.

"Настройки" - определяет формат создаваемых элементов смарт-процессов. Опция представляет собой соотношение полей.

ВАЖНО! Используются поля только строкового типа.

При нажатии на опцию настройки, откроется окно с сопоставлением полей. Слева поля из резюме, а справа список полей из выбранного смарт-процесса(только строковые).
Необходимые поля можно сопоставить. Если у вас нет подходящего поля, его можно создать.
После произведенных настроек нажмите в самом низу кнопку сохранить.

Сохраняем все настройки

расширение

Для чего используется

Применяется в том случае, если нужно получить резюме в виде сделки или элемента смарт-процесса в Bitrix, при этом не приглашая соискателя на вакансию.
ВАЖНО! Чтобы расширение могло импортировать в Bitrix резюме соискателя, у последнего должна быть доступна контактная информация(Есть доступ к базе, резюме пришло на основе отклика).